Area Amministrativa e Finanziaria

L’Attività di segreteria cura:

1. I procedimenti connessi all’approvazione, pubblicazione, trasmissione e archiviazione delle:

• Deliberazioni di Giunta e Consiglio;
• Direttive della Giunta;

2. Gli aggiornamenti e la tenuta degli archivi delle:

• Ordinanze;
• Determinazioni dirigenziali;
• Regolamenti comunali;

3. La procedura di pubblicazione e di deposito di atti vari;
4. Il supporto al Segretario Comunale per gli adempimenti connessi agli obblighi di trasparenza di cui al D.lgs. Vo n. 33/2013;
5. Il supporto al Segretario Comunale per adempimenti connessi agli obblighi dettati dal Piano comunale triennale di prevenzione della corruzione in ottemperanza della Legge n. 190/2012;
6. La gestione delle quote associative ad Enti, Istituzioni e Associazioni per fini istituzionali (di propria competenza);
7. Il supporto al Segretario Comunale;
8. La predisposizione e l’elaborazione dei Regolamenti Istituzionali di propria competenza;
9. La gestione ITC;
10. Lo Start up convezioni con supporto responsabile di competenza;
11. Le procedure amministrative connesse al mandato degli Assessori (spese di rappresentanza, adozione degli indirizzi per la nomina, la designazione e la revoca dei rappresentanti comunali presso aziende ed istituzioni);
12. Gli adempimenti connessi all’applicazione della legge sulla privacy;
13. I controlli interni di regolarità amministrativa (supporto al Segretario);
14. Le procedure di acquisizione di beni e servizi di competenza del servizio, compresa la gestione delle multifunzioni;
15. La gestione dell’attività contrattuale dell’Ente interna ed esterna;
16. L’ aggiornamento e tenuta dell’archivio dei contratti dell’Ente;
17. L’aggiornamento e tenuta dell’Albo Fornitori del Comune (parte di competenza);
18. La segreteria del Sindaco della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi;
19. Le altre funzioni di ordine generale;

20.Diritti di segreteria: accertamento ripetizione e liquidazione e diritti contrattuali;

21.Gestione Polizze Assicurative.

Gestione Finanziaria, Contabile e di Controllo, Personale ed Economato.

Funzioni di contabilità generale:

1. Predisposizione, gestione e variazione degli atti fondamentali di programmazione economica (bilancio pluriennale, bilancio annuale, DUP parte SeO – sezione operativa, Salvaguardia equilibri di bilancio).
2. Predisposizione del Rendiconto di gestione e allegati;
3. Contabilità economico e patrimoniale;
4. Definizione del GAP;
5. Rilascio di pareri di regolarità contabile e attestazioni di copertura della spesa sugli atti predisposti dalle Aree;
6. Adempimenti di legge;
7. Adempimenti fiscali degli Ente;
8. Gestione PagoPA in collaborazione con le Aree dell’Ente;
9. Gestione operazioni di ricorso all’indebitamento e dei finanziamenti degli investimenti;
10. Predisposizione PEG o PDO (solo parte finanziaria);
11. Gestione del trattamento economico, previdenziale, assistenziale e fiscale di: Amministratori; collaboratori e lavoratori autonomi, consulenti e prestatori d’opera del Comune;
12. Rapporti con la Tesoreria dell’Ente: affidamento del servizio di Tesoreria, utilizzo di entrate a specifica destinazione, anticipazione di Tesoreria e gestione;
13. Gestione organo di revisione;
14. Gestione dei pagamenti: tempestività dei pagamenti;
15. Tracciabilità dei pagamenti e regolarità contributiva (di competenza di ogni servizio);
16. Fatturazione elettronica e gestione atti di liquidazione da altri settori e di propria competenza;
17. Economato e gestione della cassa economale;
18. Fornitura beni, attrezzature e materiale di consumo per gli uffici e gestione del magazzino economale (per servizi di propria competenza);
19. Gestione utenze telefoniche per telefonia fissa e mobile e connettività;
20. Altre funzioni previste dal Regolamento di contabilità;
21. Tenuta e aggiornamento degli inventari dei beni mobili e immobili ed attribuzione assegnatari su indicazione degli altri responsabili;
22. Gestione rapporto di lavoro a tempo determinato e indeterminato a supporto del Segretario Comunale (regolamento per la selezione del personale, concorsi per selezione del personale; costituzione del rapporto di lavoro, passaggio diretto di personale tra amministrazioni diverse);
23. Gestione incarichi esterni (di competenza del settore);
24. Gestione del rapporto di lavoro: gestione delle assenze, comunicazioni obbligatorie, maternità, assegni familiari, gestione buoni pasto;
25. Supporto al Segretario per supporto contrattazione decentrata integrativa;
26. Supporto al Segretario per procedura disciplinare e codice di comportamento;
27. Adempimenti connessi agli obblighi di trasparenza di cui al D.lgs. n. 33/2013 – per quanto di competenza;
28. Adempimenti connessi agli obblighi dettati dal Piano comunale triennale di prevenzione della corruzione in ottemperanza della Legge n. 190/2012- per quanto di competenza

Gestione entrate e tributi

1. I.M.U. con supporto ditta esterna;
2. T.A.R.I con supporto della ditta esterna solo per la parte accertativa;
3. Imposta sulla pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni (canone unico patrimoniale);
4. Addizionale comunale IRPEF;
5. Gestione del contenzioso tributario attivo e passivo con supporto esterno;
6. Gestione dei rapporti con i Concessionari della Riscossione (per le entrate di propria competenza);
7. C.O.S.A.P. – Canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche, in collaborazione con Ufficio di Vigilanza e ufficio Tecnico (canone unico patrimoniale);
8. Verifica e controllo delle situazioni di morosità e attività di recupero crediti, di propria competenza o pervenute con documentazione da altro ufficio;

9. Altre funzioni di ordine generale;